طريقة كتابة معروض رسمي
طريقة صياغة المعروض
1. كتابة العنوان:
-
ضع عنوانًا واضحًا يوضح سبب كتابة المعروض، مثل:
“طلب وظيفة”، “طلب مساعدة مالية”، أو “طلب الموافقة على طلب”. -
يكون العنوان في الأعلى، في منتصف الصفحة غالبًا.
2. التحية الافتتاحية:
-
ابدأ التحية بصيغة رسمية مثل:
“السلام عليكم ورحمة الله وبركاته” أو “السيد/ المدير المحترم … تحية طيبة وبعد”.
3. مقدمة المعروض:
-
عرف عن نفسك باختصار: الاسم، الوظيفة أو صفتك، وأحيانًا مكانك أو جهة العمل.
-
مثال:
“أنا المواطن/ الموظف … أود أن أتقدم إليكم بهذا المعروض راجيًا النظر في طلبي التالي…”
4. موضوع المعروض:
-
وضّح السبب الرئيسي لكتابة المعروض بشكل واضح ومباشر.
-
اذكر التفاصيل المهمة بدون إسهاب زائد.
-
مثال:
“أتقدم بطلب الحصول على إذن بالسفر خارج المملكة اعتبارًا من … لأسباب شخصية تتعلق بـ …”
5. الطلب أو الاستفسار:
-
ضع طلبك بصيغة مهذبة وواضحة.
-
مثال:
“آمل من سعادتكم التكرم بالموافقة على طلبي، شاكرًا لكم حسن تعاونكم.”
6. الخاتمة:
-
اختتم المعروض بعبارة شكر رسمية، مثل:
“وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير”. -
ضع توقيعك واسمك أسفل المعروض.
7. المظهر العام:
-
استخدم خط واضح ومنسق.
-
اترك مسافات بين الفقرات لتسهيل القراءة.
-
حافظ على لغة رسمية مهذبة طوال المعروض
تعليقات
إرسال تعليق